EventStock

Notice d'Utilisation

Guide complet pour bien démarrer avec EventStock

Installation et Configuration

Prérequis

  • ✓ Android 7.0 ou supérieur (SDK 24+)
  • ✓ Stockage disponible : 50 MB minimum
  • ✓ Connexion internet (pour la synchronisation)

Étape 1 : Télécharger l'App

Accédez à la section Téléchargement et cliquez sur le lien de téléchargement APK.

Étape 2 : Installer l'App

Une fois le fichier APK téléchargé, installez-le en cliquant dessus. Autorisez l'installation depuis des sources inconnues si nécessaire.

Étape 3 : Créer un Compte

Lancez l'app et inscrivez-vous avec votre email. Votre compte sera activé après validation par un administrateur.

Étape 4 : Configurer votre Organisation

Créez votre organisation (entreprise/équipe) et donnez-lui un nom. C'est l'espace centralisé de votre équipe.

Votre organisation existe déjà ?

  1. 1. Cliquez sur Joindre une organisation
  2. 2. Recherchez-la en saisissant son nom exact (attention aux majuscules et minuscules)
  3. 3. Soumettez votre demande, puis prévenez l'administrateur
  4. 4. Attendez sa validation pour accéder à l'organisation

Étape 5 : Premiers Accessoires

Commencez à ajouter vos accessoires dans le catalogue. Prenez des photos et catégorisez-les.

Scénarios d'Utilisation

Avant un Événement

  1. 1. Créez une fiche événement avec les détails (date, lieu, équipe)
  2. 2. Ajoutez une checklist des accessoires nécessaires
  3. 3. L'app vérifie automatiquement la disponibilité
  4. 4. Recevez une alerte si du matériel manque

Pendant l'Événement

  1. 1. Utilisez l'app sur le terrain (mode offline activé)
  2. 2. Enregistrez les emprunts en scannant les QR codes
  3. 3. Documentez l'état du matériel avec des photos
  4. 4. Consultez la checklist de l'événement

Après l'Événement

  1. 1. Enregistrez le retour de tous les accessoires
  2. 2. Documentez l'état (bon état, endommagé, etc.)
  3. 3. Consultez le résumé de l'événement
  4. 4. Analysez l'historique pour améliorer

Gestion des Utilisateurs

Ajouter des Membres

Le nouveau membre doit s'inscrire lui-même depuis l'application. Un administrateur reçoit une notification et valide ou refuse l'accès.

Une fois validé, le membre peut accéder à l'organisation et utiliser l'app selon son rôle.

Gérer les Permissions

Trois rôles disponibles :

  • • Administrateur : Accès complet
  • • Coordinateur : Lecture/Écriture
  • • Technicien : Lecture/Enregistrement emprunts

Conseils Pratiques

Utilisez le Mode Offline

L'app fonctionne sans internet. Idéal pour les événements sur le terrain.

Scannez les QR Codes

Plus rapide que de taper les noms. Générez des codes à l'aide de l'app.

Prenez des Photos

Documentez l'état du matériel à l'emprunt et au retour.

Utilisez les Checklists

Créez des listes pour chaque type d'événement pour gagner du temps.